Раздел ПРОЕКТЫ

Раздел ПРОЕКТЫ объединяет всю информацию о проектах и входящих в них объектах — квартирах, машиноместах, кладовых и других помещениях, а также инструменты для взаимодействия с ними. Рассмотрим основные возможности, которые предоставляет система.

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

На примере:"Абсолютная Аксиома" — это проект;"Дом 1" и "Коммерция" — это объекты, которые входят в проект "Абсолютная Аксиома"

Общая панель:

1. ПРОЕКТЫ— вкладка на боковом меню, нажав на которую вы всегда попадаете на главную страницу раздела ПРОЕКТЫ.

2. ПОДБОРКИ — это цифровой помощник для формирования и демонстрации клиенту оптимальных вариантов помещений.

Обычная подборка — это ручной отбор объектов из каталога. Вы полностью контролируете каждый параметр и формируете индивидуальное предложение для клиента.

Подборка с ИИ-помощником — интеллектуальный инструмент, который на основе данных о клиенте и истории взаимодействий автоматически подбирает наиболее релевантные варианты. Это экономит время и повышает точность предложения.

Подробнее мы поговорим о них позже, но если вам уже не терпится, то читайте подробный обзор в статье "Подборка вариантов".

3. РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ — функция для отчетов, можно выбрать какие показатели по проекту отображать, какие помещения учитывать, скачать или распечатать информацию.

4. НАСТРОЙКА ВИДА — вы можете выбрать удобный для вас вид отображения проектов: в виде проектов, плиткой, планировками. Вид "Планировки" удобен в момент встречи с клиентом, так как все возможные варианты отображаются в виде планировок.

5. ВИД — возможность скрыть дома без свободных квартир. Вы можете в любой момент включать и выключать видимость уже проданных объектов. Также доступна возможность отключить показ предложения о создании подборки с ИИ-помощником.

6. ФИЛЬТРЫ — отбор вариантов по заданным параметрам по всем проектам. Пригодится, если при разговоре с клиентом необходимо показать варианты и в других ваших проектах.

7. "ВИД ПРОЕКТА" и "нажатие на название объекта" совершают одно и то же действие, переносит вас в шахматку. НО есть отличие! если "Вид проекта" показывает структуру всех объектов этого проекта в одном окне, то нажатие на название объекта переносит вас на страницу только этого объекта (конкретно в наличие дома, или коммерции, или паркинга). Выбирайте любой удобный для вас вариант!

8. Здесь указывается ОБЩАЯ КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ по объектам (сколько свободных помещений, сколько в бронях). Не заходя в проект, Вы можете видеть основную информацию.

9. "СВОДКА" и иконка документа — это быстрый переход в раздел отчетов. Кнопка "Сводка" напротив названия проекта — информация по проекту, значок напротив объекта — информация по выбранному объекту.

10. КНОПКА "ВОПРОС" — это мгновенный доступ к справке и подсказкам по любому разделу системы, который поможет быстро разобраться в работе с Домопланером.

СТРАНИЦА ОБЪЕКТА

Нажав на название объекта (дома, коммерции и т.д.), вы переходите на страницу этого объекта. Давайте рассмотрим, какие возможности здесь доступны и как эффективно с ними работать:

1. Название проекта

— при наведении курсором на название проекта выпадет список со всеми объектами данного проекта, так можно легко переключаться с дома на паркинг, с паркинга на кладовку, с кладовки на второй дом и т.д.

2. Кнопка "Обновить"

— обновляет текущую страницу, отображая актуальные данные по объектам, бронированиям и статусам. Полезна, если вы работаете с системой в несколько окон или после внесения изменений коллегами.

3. Кнопка видимости фильтров

— позволяет свернуть панель фильтров, освобождая больше пространства для отображения объектов. При необходимости фильтры можно снова развернуть одним нажатием.

4. Сводка по дому

— дает доступ к быстрой аналитике — сколько продано, анализ по остаткам, выборка по комнатности, по площади и т.д.

5. Действия

Распечатать шахматку — дает возможность распечатать шахматку в бумажном виде, откорректировав по параметрам (указывать ли параметры у резервов, печатать ли на разных листах секции, отображать ли все помещения или только свободные и т.д.). Просто нажмите на кнопку, выберите желаемый вид и оправьте на печать.

Открыть на канбане сделок — открывает все активные сделки на канбане сделок.

6. Список броней

— кликните на кнопку и справа откроется список всех броней в данном объекте.

7. Кнопка "Полноэкранный режим"

— позволяет развернуть интерфейс текущего раздела на весь экран. Это удобно для фокусировки на работе и просмотра большего количества информации без отвлекающих элементов интерфейса.

8. Кнопка "Помощь"

— откроет в новой вкладке справочную статью, посвященную текущему разделу системы.

9. Фильтры

— очень удобный инструмент, быстро и легко можно отфильтровать квартиры по площади, или по стоимости, или по особенностям: выбранные помещения остаются активными, остальные отключаются. Дает возможность в реальном времени видеть варианты, которые могут заинтересовать Вашего клиента. 

10. Переключатель "Мои брони"

— включите это тумблер и в шахматке останутся активными помещения со статусами "Бронь" и "Оформление", где ответственный – Вы. Вы еще можете кликнуть на ячейку и откроется соответствующая карточка сделки.

11. Кнопка "Очистить"

— возвращает все настройки фильтров, включая параметр "Мои брони", к значениям по умолчанию. Это позволяет быстро отменить выбранные параметры и начать новое фильтрование с чистого листа.

12. Статусы и цвета шахматки

— у каждого помещения должен быть статус, которому соответствует определенный цвет — это упрощает визуальное восприятие. Рядом с названием статуса указано количество помещений с таким статусом.

Статус может меняться в зависимости от ситуации: свободные помещения переходят в бронь, затем в оформление и далее в продано. 

Свободно – помещения, доступные для бронирования. Отмечаются зеленым цветом. 

Бронь – помещения, которые в данный момент забронированы за кем-либо, т.е. к ним привязана сделка, которая находится в статусе с типом "Бронь". Отмечаются желтым цветом. 

Техническая бронь – особый статус, который не имеет за собой реальной сделки (например, корпоративный резерв или бронь под крупного инвестора). Данный статус может иметь комментарий. Отображается коричневым цветом с линиями по диагонали. 

Оформление – помещения, по которым в данный момент идет оформление сделки (например, подготовка ДДУ или регистрация). Отображается синим цветом. 

Продано – помещения, по которым проведена сделка. Отображается прозрачным цветом.

Резерв – статус, у помещений, которые закрыты в продажу в данный момент. Отображается серым цветом. 

Также существуют еще статусы такие как:

Просроченная бронь – бронь, у который истек срок. Обозначается красным. Если окончание брони назначено на сегодняшний день, бронь обозначается оранжевым. 

Вне учета – статус, назначается помещениям, которые не учитываются в статистике и на которые не планируется заводить сделки в Домопланере. Например, если отдали мэрии часть квартир для переселенцев. Отображается прозрачным цветом с рамкой. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сами кнопки статусов тоже активные, вы можете кликнуть на конкретный статус в шахматке останутся видны только помещения с этим статусом.

Пример раскраски шахматки в зависимости от статуса помещения:
1. зеленый = свободно;
2. желтый = бронь;
3. коричневый с линиями по диагонали = техническая бронь;
4. синий = оформление;
5. прозрачный = продано;
6. серый = резерв.

13. Ползунок "Зум"

— позволяет плавно увеличивать или уменьшать масштаб отображения в текущем разделе. Действует для всех видов отображения, кроме "Этажи" и "Планировки".

Выбранный уровень масштабирования сохраняется индивидуально для каждого пользователя и применяется даже при переходе между разными разделами системы.

14. Вид

— вы можете настроить вид отображения помещений (мини-плитка, плитка без/с ценой, стандартная шахматка, этажи, планировки). Выбирайте подходящий вид под запрос — например: быстро посмотреть наличие по конкретному этажу или сориентироваться по планировкам и т.д. 

На поэтажный план можно перейти просто кликнув на номер этажа, для того чтобы вернуться — выберите другой вид шахматки. 

15. Настройки вида

— в этом окне можно подобрать для себя удобный способ отображения шахматки, а также указать параметр "Отображать срок броней цветом". Остановимся на этом пункте поподробнее:

Стандартная настройка - это "не управлять цветом". В таком случае вне зависимости от срока бронирования - все ячейки с таким статусом будут желтыми. 

Если указать "От желтого к красному", то шахматка раскрасится в зависимости от близости срока бронирования. 

1. Бронь просрочена
2. Скоро конец брони
3. Свежая бронь

16. Ячейки шахматки

— при наведении курсором на ячейку при любом виде шахматки появится ярлык ячейки, показывающий миниатюру планировки и краткую информацию о помещении. Это удобно для быстрого поиска нужного помещения.

А  когда вы нажмете на ячейку (при любом виде шахматки) справа откроется Окно помещения, где отражена основная информация о помещении и есть кнопки действия.