Раздел МЕСТА ДЛЯ ВСТРЕЧ

В этом разделе показана занятость ВСЕХ мест для встреч ВСЕМИ сотрудниками.

Место для встречи — это то место, где проходит встреча с клиентами. Это может быть как отдельная переговорная или рабочее место менеджера, так и стройплощадка, все зависит от настроек именно в вашей компании. Функционал этого раздела позволяет даже в моменте разговора по телефону быстро сориентироваться по наличию свободного места и сразу же забронировать.

Вспомним, что задачи бывают трех видов — "дело", "звонок" и "встреча", и для каждой можно выбрать место задачи, НО в разделе МЕСТА ДЛЯ ВСТРЕЧ отображаются только задачи с типом "встреча".

Давайте посмотрим как выглядит страница раздела:

1. Выбор места для встреч — актуально, если у вас есть несколько вариантов мест. При переключении будет отражена актуальная информация по каждому.

2. Хронологические координаты — слева направо указаны дни недели; сверху вниз = день, разбитый по часам; на пересечении = дата и время встречи.

3. Встреча — обозначение задачи с типом "встреча" с указанием времени, ответственного и текста задачи.

В календаре занятости мест для встреч задачи активные, можете нажать на заинтересовавшую встречу и откроется окно задачи:

Задачу можно закрыть, редактировать или пройти в карточку клиента

Как забронировать место встречи? 

Через постановку или редактирование задачи: надо пройти в раздел КЛИЕНТЫ, открыть карточку клиента с которым и будет назначена встреча, выбрать подходящие условия.

А также при создании задачи "Вне учета" в разделе Задачи — если вы планируете занять место встречи для встреч без клиента, а, например, с руководителем, коллегой или чтобы показать, что по техническим причинам это место будет недоступно.

Соотвественно, если вы не выбрали место для встречи при создании задачи, то и в системе оно будет свободно для всех желающих. 

Поэтому рекомендуем отмечать все пункты при назначении задачи, особенно с типом "встреча", чтобы избежать неприятных накладок.