Загрузка и выгрузка данных из реестра в шахматку

Требования к реестру:

- Формат Microsoft Excel

- Без графических и активных элементов (кнопки, ссылки и прочее)

- Желательно только со значениями, без формул.

- Сортировка помещений сначала от номера секции, затем по этажу расположения по порядковому номеру.

Пример реестра здания, состоящего из трёх секций, по два помещения на первых двух этажах и одном на третьем этаже в каждой секции.

Пример файла для корректного заполнения реестра с обозначениями можно скачать здесь.

Загрузка данных реестра в шахматку

После создания шахматки, нужно добавить в неё все актуальные данные по помещениям.

Для это надо зайти в Редактор — это можно сделать двумя способами:

ПРОЕКТЫ (1) — нажать на значок редактирования (2)

Если Вы уже в Доме, то в верхнем правом углу — "Перейти в редактор"(1)

Далее нажать на ЭКСПОРТ И ИМПОРТ

В этом окне Вы можете выбрать:

А. Вид сортировки — по умолчанию выбор стоит на типе "Секции - этаж - позиция" = подойдет под большинство случаев, но Вы можете выбрать и иной тип сортировки.

Б. Скачать файл в одном из трех вариантах, в зависимости от целей:

Редактор цен и статусов — для правки стоимости/статусов, в активной фазе работы заполняется в кратчайшие сроки и сразу уже загружается в систему.

Редактор параметров — предназначен для заполнения данных помещений (площади, оси, количество комнат и т.д.). По времени заполнения нет ограничений, изменения не касаются цен и статусов, после загрузки обновятся лишь параметры помещений.

Полная выгрузка — используется при первичном заполнении шахматки, отображает все поля. При активной фазе работы не рекомендуется использовать этот тип выгрузки.

Повторимся, при первой выгрузке обычно используется "полная", в дальнейшем, если нужно отредактировать только параметры помещений или цены - есть возможность выгружать только эти параметры соответствующей кнопкой.

После нажатия нужной кнопки будет загружен файл с названием "flats***", это шаблон реестра, который принимает для загрузки Домопланер. Большая часть полей и данных будут не заполнены, в них нужно подставить данные из вашего исходного реестра.

Пример пустого реестра из Домопланера

Обратите внимание, что в файле внизу есть раздел "Пояснение к полям", который поможет при заполнении реестра

После заполнения всех нужных вам данных нажимаете кнопку "Выбрать файл для загрузки" (в системе Домопланера, в редакторе дома — ЭКПОРТ И ИМПОРТ)

выбираете уже заполненный flats-файл и через несколько секунд, все заполненные вами данные будут привязаны к помещениям в системе и на шахматке.

Чтобы выйти из редактора дома нажмите на кнопку "Назад к дому "

Также имеется возможность выбрать для выгрузки не весь дом, а только отдельную секцию, этаж или даже помещение. Секция выбирается полностью нажатием на название секции, аналогично выбирается весь этаж. Если нужно выбрать несколько секций/этажей/помещений, это можно сделать с зажатой клавишей CTRL или SHIFT:

Пример выбранных по отдельности секции, этажа и отдельного помещения