Отчёт "Хронология сделок"

Отчёт "Хронология сделок" — это мощный аналитический инструмент, который нужен для того, чтобы визуально отследить картину продаж объекта недвижимости в динамике.

Чтобы его найти пройдите в раздел ОТЧЁТЫ — Расширенная аналитика — Сделки — Хронология сделок:

Основные цели отчёта:

— Визуализировать процесс продаж.
Позволяет буквально увидеть дом и понять с какой скоростью продавались квартиры.
Что это даёт: Можно сразу найти «слабые места» —какие этажи/стояки пользуются спросом, а где продажи надолго остановились.

— Проанализировать спрос на разные типы планировок.
Показывает, какие квартиры (Ст, 1К, 2К, 3К) пользуются наибольшим и наименьшим спросом в каждом месяце.
Что это даёт: Понимание, на какие типы квартир нужно делать упор в рекламе, и нужно ли корректировать ценообразование для плохо продающихся планировок.

— Оценить динамику и темпы продаж.
Отслеживает, как растёт общее количество проданных квартир по месяцам (накопительным итогом).
Что это даёт: Позволяет строить более точные прогнозы о сроках реализации всего объекта. Если темпы падают — это сигнал к действию.

— Контролировать работу отдела продаж.
Наглядно демонстрирует результативность работы в каждом отчетном периоде (месяце).
Что это даёт: Руководитель видит, в какие месяцы была наибольшая активность, и может связать это с работой маркетингового отдела или качеством работы менеджеров.

Фильтры для отчёта

Для построения отчёта необходимо определиться с параметрами:

— Выбор проекта и дома. Возможно анализировать данные по одному конкретному дому.

— Что считать датой сделки. Ключевая настройка, которая определяет, какую именно историю продаж вы будете видеть в отчёте.

— Сколько месяцев выделять на шахматке цветом: только выбранный; выбранный + прошлый месяц; выбранный + два прошлых месяца.

ВАЖНО! если в месяце не было ни одной сделки ( напомним, что бронирование это тоже сделка), то этот месяц отображаться в отчёте не будет.

Как читать и использовать шахматку

Шахматка в данном отчёте — это визуальная история продаж.

Временная шкала слева — это ваш главный инструмент для навигации по истории продаж. Выберите интересующий месяц и система автоматически раскрасит ячейки на шахматке. 

ЦВЕТОВАЯ СХЕМА:
✓ Синий цвет = всегда выбранный месяц.
✓ Сиреневый цвет = прошлый месяц за выбранным месяцем.
✓ Бледно-фиолетовый = позапрошлый месяц от выбранного.

Отдельными цветами (например, красным) выделяются ячейки с проблемами.
Что это значит: В сделке по этой квартире не заполнены обязательные данные или есть какая-то ошибка, не позволяющая системе её корректно обработать. Наведите на ячейку и Домопланер подскажет, что не  так.

СОВЕТ: Нажав на эту "красную" ячейку, вы можете перейти прямо в карточку конкретной проблемной сделки и оперативно все исправить.

Благодаря шахматке вы можете:
— Видеть динамику. Цветовая схема моментально показывает, в каком месяце и с какой интенсивностью продавалось каждое помещение. Вы сразу оцениваете общую картину, а не анализируете разрозненные цифры.
— Находить "слепые зоны" и точки роста. Пустые или долго не продающиеся ячейки на уже освоенных этажах — это сигнал. Они указывают на потенциально проблемные планировки, требующие точечного внимания маркетинга или корректировки цены.
— Контролировать качество данных в реальном времени. Ячейки с ошибками — это не просто опечатки. Это "прорехи" в вашей отчётности. Возможность мгновенно перейти к сделке и исправить её делает шахматку инструментом для поддержания чистоты и порядка в операционных процессах.

Статистика по комнатности: цифры и динамика

Если шахматка даёт визуальную картину, то статистика отображает точные цифры.
Вы можете выбрать посмотреть данные за выбранный месяц или с даты первой сделки (накопленные).

Как читать таблицу статистики?

Эта таблица построена по принципу сводной:
— Строки — это месяцы.
— Столбцы — это знаки комнатности (Все, ст, 1, 2с, 2, 3).
— Ячейки содержат два ключевых показателя:
для показателей за месяц — количество броней (слева) и количество продаж (справа) в рамках месяца.
для накопленных данных — доля продаж (%) от общего количества сделок (слева) и накопительное количество продаж (справа).

Обратите внимание! цифры кликабельны, нажмите и сделки откроются на канбане сделок.

Статистика по комнатности предоставляет точные количественные данные о продажах в разрезе типов планировок. Она позволяет анализировать спрос на разные категории помещений, выявлять наиболее и наименее востребованные форматы, а также отслеживать динамику продаж по каждому знаку комнатности. 

Выбытие по месяцам

 — это визуализация динамики выбытия помещений из портфеля продаж. 

График "Выбытие по месяцам" отвечает на самый главный вопрос: "Как быстро мы продаем наши квартиры?".

Он показывает цифры продаж за месяц и количество квартир, которые остались непроданными к концу каждого месяца — просто наведите курсором на столбец.

— По вертикали указаны знаки комнатности.

— По горизонтали — месяца.

— Зеленая часть каждого столбца — это и есть остатки. Чем выше зеленый столбец, тем больше квартир осталось непроданными на конец того месяца.

Со временем вы должны видеть, как зеленая зона постепенно уменьшается. Если она падает быстро — продажи идут хорошо. Если стоит на месте или уменьшается медленно — есть проблемы.

Отчёт "Хронология сделок" эффективно решает главную задачу — преобразует разрозненные данные о сделках в единую и наглядную картину, позволяя управлять процессом осознанно.

Внедрение регулярного анализа через данный отчёт позволит объективно оценивать риски, оптимизировать ресурсы и уверенно вести объект к полной реализации в запланированные сроки.