Настройки Telegram

Очень удобно получать статистику из Домопланера сразу в небольших отчётах в общий канал Telegram, чтобы статистику могли видеть все работники.

Настройки Telegram

Канал

Первое, что необходимо настроить для работы с Телеграм - это каналы для связи, в которые будут отправляться отчёты.

Чтобы создать новый способ связи - нажмите "Добавить канал".

При добавлении канала необходимо указать название канала.

Чтобы сообщения из Домопланера присылались в группу, на следующем шаге необходимо переслать появившееся сообщение в нужную группу. В общую группу обязательно нужно добавить бота Домопланера.

В данном случае необходимо послать сообщение /ag 181935

Отчеты Telegram

Когда каналы для связи настроены, можно приступать к отчетам.

1. Первым делом, необходимо выбрать тип отчёта, который будет отправляться через Telegram. Список возможных вариантов:

•⁠ ⁠Агентства – неоплаченные сделки

•⁠ ⁠Агентства – сделки в разборе

•⁠ ⁠Встречи – с АН за период

•⁠ ⁠Встречи – с клиентами за период

•⁠ ⁠Задачи – на день

•⁠ ⁠Задачи – по менеджерам

•⁠ ⁠Звонки – отчет по исходящим

•⁠ ⁠Клиенты – в работе

•⁠ ⁠Клиенты – в работе сжатая

•⁠ ⁠Клиенты – за период

•⁠ ⁠Клиенты – задачи на закрытых

•⁠ ⁠Клиенты – от АН за период

•⁠ ⁠Клиенты – по этапам

•⁠ ⁠Менеджеры – загруженность

•⁠ ⁠Проекты – сводка стоимости

•⁠ ⁠Проекты – стоимость

•⁠ ⁠Сделки - по дате договора

•⁠ ⁠Сделки - по дате подачи на рег

•⁠ ⁠Сделки - по дате регистрации

•⁠ ⁠Сделки – активные брони

•⁠ ⁠Сделки – брони за период

•⁠ ⁠Сделки – по этапам

•⁠ ⁠Сделки – просроченные брони

•⁠ ⁠Сделки – сняты за период

•⁠ ⁠Финансы – поступило за период

• Последние два поля позволяют гибко настроить момент рассылки сообщений. В самом простом варианте можно написать время в формате "часы:минуты". Учтите, что минуты должны быть кратны 5, т.е. можно указать "10:05", но не "10:06". Можно указать несколько через запятую. Например, '09:00,15:00'.

Пример ответа от отчёта можно посмотреть через кнопку Play

Продвинутые настройки

Если вам нужна более точная настройка, вы можете обратиться к сотрудникам Домопланера. Возможности поля "Параметры":

• Выбрать определенный день или дни. Для каждого дня можно настроить своё время.
• Выбрать определенный проект, или исключить проекты из отчета.

При данной настройке рассылка будет происходить каждый понедельник в 8 часов вечера по местному времени

Связать аккаунт и Telegram-бота

От телеграм-бота Домопланера можно получать не только отчёт в общую группу, но также можно получать уведомления о задачах, которые вам поставили коллеги.

Если нужный вам аккаунт не привязан к Telegram, зайдите в настройки профиля.

"Мой профиль" можно также открыть через нажатие на свое название аккаунта в левом нижнем углу

В разделе Telegram нажмите на кнопку "Получить код авторизации".

Полученный код необходимо скопировать и отправить боту Домопланера. Сделать это можно нажав на ссылку в появившемся сообщении. 

Бот продублирует инструкцию, а после получения кода оповестит об успешной авторизации.

По завершению привязки аккаунта, в разделе Telegram, вместо кнопки привязки отобразится сообщение об активной связи.

Пример правильно настроенного аккаунта

Вы можете включать или отключать оповещения определенного типа через кнопку "Настроить уведомления"