Рекомендации по работе с документами

Для более удобной работы с системой позвольте дать вам несколько рекомендаций.

Обращайте внимание на сообщения от системы

Если при скачивании документа системе не хватает данных для некоторых переменных, Домопланер укажет на эту проблему и перечислит, какая именно информация отсутствует:

Вы всё равно сможете скачать документ. В нем все незаполненные поля будут выделены хорошо заметной меткой — надписью <! ЗАПОЛНИТЬ !> :

Выделяйте переменные в шаблоне цветом

Такой подход помогает быстро проверять и шаблон, и готовые документы. Цветное выделение сразу показывает места для контроля, экономя ваше время.

Создавайте отдельные шаблоны под каждый случай

Теоретически можно создать один универсальный шаблон для всех сценариев. Однако на практике это приводит к созданию огромного и сложного документа, который не только трудно проверять, но и который система формирует довольно долго — ей требуется проверить все возможные условия.

Поэтому мы рекомендуем создавать отдельные шаблоны для каждого типового случая. При необходимости любой из них можно будет быстро отключить, удалить или изменить. Тем более в Домопланере нет ограничения по количеству шаблонов.

Может возникнуть мысль, что легко запутаться при большом количестве шаблонов. Поэтому напомним:
— В «Домопланере» для этого есть удобный фильтр. С его помощью вы быстро найдёте нужный шаблон по проекту, дому, типу расчета или типу помещения.
— Кроме того, в настройках каждого шаблона можно ограничить область его применения. Это позволит при скачивании документа выбирать не из всех шаблонов, а только из релевантных вашему сценарию.

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете работать с документами в Домопланере максимально эффективно и без лишних сложностей. 

Помните: вы всегда можете экспериментировать с шаблонами и переформировывать документы столько раз, сколько потребуется.

Раздел "Документы" в Домопланере специально создан для того, чтобы рутинная работа с документами стала быстрой, точной и предсказуемой.