Экспорт шахматки в Excel

В Домопланере у каждого дома есть шахматка и у вас есть возможность настроить ее выгрузку под свои задачи.

КАК ЭТО СДЕЛАТЬ: 
Перейдите в раздел ПРОЕКТЫ, выберите нужный дом, нажмите на кнопку "Действия" и выберите пункт "Скачать в Excel":

Перед вами откроется конструктор, который позволяет гибко настроить содержимое и внешний вид будущего файла.

В итоге вы получаете реестр помещений в формате .xlsx, который можно редактировать, анализировать и использовать для работы с данными вне Домопланера. При этом файл будет содержать ровно ту информацию и в том виде, который нужен именно вам.

Структура выгрузки

В каждом блоке конструктора выберите необходимые параметры — так вы сформируете идеальный для себя вариант выгрузки. Давайте разберем, что можно настроить.

Секции

Можно выбрать, как будут разложены секции дома по листам файла: каждая секция на отдельном листе или все секции на одном листе.

Ячейка помещения 

Параметры можно вывести в одной ячейке — для компактного отображения, либо каждый параметр отдельной строкой — так проще править и анализировать данные в Excel.

Статистика в таблице 

Можно включить итоги по этажам (справа) и по стоякам (снизу) прямо в сетке шахматки. Также доступно отображение суммы только по свободным помещениям.

Оформление

Можно включить окрашивание ячеек по статусу — статусы будут видны сразу, без дополнительных проверок.
Также можно включить легенду статусов — она появится внизу листа для расшифровки. Помните: легенда будет актуальна только при включненном окрашивании, так как она показывает расшифровку именно цветов статусов.

Что выводить в помещении

Можно включить или отключить любые поля: номер помещения, цена, площадь, комнатность, цена за м², статус, комментарий, отделка, юрлицо, клиент/сделка, код планировки и другие

Перетаскиванием строк можно задать порядок вывода параметров в ячейке.

А иконка связки позволяет объединять параметры на одной строке — например, комнатность и площадь будут отображаться вместе, что экономит место и делает данные более читаемыми.

Какие статусы показывать

Это очень удобная функция  — позволяет убрать из выгрузки, например, технические или служебные статусы, оставив только те, что важны для текущей задачи. 
Если какой-то статус скрыт, ячейка с таким помещением остается пустой и сетка шахматки не съезжает.

Как выглядит ячейка

Внизу конструктора есть превью — вы сразу видите, как будет выглядеть ячейка помещения с текущими настройками. Это помогает быстро подобрать оптимальный формат без лишних скачиваний и проверок.

После того как вы определились с параметрами, просто нажмите на кнопку "Скачать файл":

Система запросит подтверждение и загрузит на ваш компьютер файл в формате Excel.

Какие преимущества

— Гибкость для разных задач. Вы можете сделать одну выгрузку для анализа продаж (с ценами, статусами и статистикой), другую — для проверки заполнения данных (с параметрами помещений), третью — для передачи в отдел маркетинга (с комнатностью, площадью и кодом планировки). Все настраивается под конкретную задачу.

— Удобство работы с данными. Excel позволяет сортировать, фильтровать, строить сводные таблицы и диаграммы — то есть анализировать данные так, как удобно именно вам, а не в рамках интерфейса системы. А благодаря тому, что файл структурирован по секциям, этажам и стоякам, ориентироваться в нем легко даже при большом количестве помещений.

— Актуальность данных. Выгрузка всегда содержит свежие данные из системы — статусы, цены, площади и другие параметры на момент скачивания. Вы работаете с информацией, которая соответствует текущей ситуации.

— Гибкая настройка. Конструктор позволяет сохранять нужный набор параметров, поэтому при повторной выгрузке достаточно просто скачать файл — все уже настроено под ваши задачи.

Один раз настройте выгрузку под свои задачи — и получайте актуальный реестр помещений в Excel за пару кликов. Удобно, быстро и без лишней рутины.