При создании шаблона можно добавить автозаполняемые переменные в текст договора. Это позволит быстро и легко генерировать полный текст документа с данными по выбранной сущности в любой момент.
Для наполнения шаблона переменными используйте Редактор — появляется в правой части экрана при нажатии кнопки "Редактировать" в разделе ДОКУМЕНТЫ.
Переменная – это специальное поле, которое заменяется реальными данными при создании документа по этому шаблону.
ВАЖНО! Переменные имеют следующий вид: {НАЗВАНИЕ_ПАРАМЕТРА}. В названии важно указать точное наименование, с учетом букв верхнего регистра ( {DATE}) и нижнего ({date}), а также не пропускать знаки пунктуации, как указано в списке переменных.
При этом есть простые переменные и комплексные.
Простые представляют собой элемент шаблона, который заменяется на единственное подставляемое значение.
Комплексные — это элемент шаблона, представляющий блок из переменных, который дублируется для всех подписантов. Имеет начало и конец блока, в рамках которого можно выстроить простые переменные в желаемом порядке.
Все переменные разделены для удобства на тематические блоки:
Давайте рассмотрим подробнее.
Все достаточно просто — сюда подставится дата и номер договора. Есть варианты отображение года — 2 или 4 цифры.
СОВЕТ: Чтобы текст не сместился просто добавьте таблицу в одну строку с двумя столбцами, сделайте соотвествующее выравнивание текста и выберите белый цвет для границ таблицы, как в примере ниже:
Пример использования переменных "Дата и номер":
Если вам нужно изменить окончание какого-то слова в зависимости от пола или количества подписантов, то вы можете использовать инструмент окончаний слов.
Если необходимо указать окончание слова в комплексной переменной (то есть блок переменных, который повторится согласно количеству сущностей), то используйте формулу: {is_male | gender:"ый":"ая"}, получится:
Уважаем{is_male | gender:"ый":"ая"} = система подставит для мужского пола окончание "ый", для женского "ая".
Зарегистрирован{is_male | gender:"":"а"} = система ничего не добавит, если пол мужской, добавит "а" если женский.
Если необходимо указать окончание слова в простой переменной (то есть используется в единственном варианте), то используйте формулу: {PARTS | gender:"ый":"ая":"ые"}, получится:
Уважаем{PARTS | gender:"ый":"ая":"ые"} = система добавит соответствующее окончание в зависимости от пола и числа.
Как в простой, так и в комплексной переменной можно указывать не только окончания, но и целые слова, например:
{PARTS | gender:"именуемый":"именуемая":"именуемые"}
пол {is_male | gender:"мужской":"женский"}
{PARTS | gender:"гражданин":"гражданка":"граждане"}
Все переменные этой группы начинаются с {ORG.} и относятся к данным продавца. Есть различия для юридических лиц и физических.
Все параметры этой группы начинаются с {SIG.}. Для удобства существует метка ФИО как в Именительном падеже, так и в Родительном.
Пример использования переменных "Информации о продавце" и "Информации о подписанте застройщика":
Это комплексная переменная, поэтому в начале блока мы обязательно ставим {#PARTS} и в конце {/PARTS}, а между указываем желаемые простые переменные. Пишем блок один раз, Домопланер повторит информацию по количеству участников в сделке.
Пример использования переменных "Информации о подписантах":
СОВЕТ: Чтобы информация о каждом участнике/подписанте начиналась с нового абзаца после старта {#PARTS} нажмите Enter и уже с нового абзаца перечисляйте простые переменные, как в примере выше.
Если нет дополнительного поля "Депонент", то система назначит депонентом первого подписант по порядку.
Для этой переменной можно использовать все разнообразие из переменных блока "Информация о подписантах", просто подставляя желаемые данные:
Например:
{DEPONENT.fio} — ФИО депонента
{DEPONENT.document_type} — тип документа депонента
{DEPONENT.live_place} — место жительства депонента
{DEPONENT.phone_number} — номер телефона депонента
{DEPONENT.io} — имя и отчество депонента
ВАЖНО! Это простая переменная, не нужно ставить старт и конец, просто через запятую перечисляйте все необходимые данные, каждый раз используя в формуле {DEPONENT._____}.
Все параметры этой группы начинаются с {OBJ.} и относятся непосредственно к объекту — вставьте в подходящие места и система будет подставлять данные по конкретному помещению.
Пример использования переменных "Информации об объектах":
Все параметры этой группы начинаются с {CFFLAT.} и относятся к полям, созданным самостоятельно пользователями.
Универсального списка всех возможных дополнительных полей существовать не может, так как они уникальны для каждой компании. Домопланер автоматически сканирует структуру данных вашего аккаунта и динамически создает переменные для всех дополнительных полей. И эти переменные станут доступными для использования в интерфейсе Редактора.
Примеры перечней дополнительных полей:
Мы постарались предусмотреть все возможные варианты. Это простая переменная: вы просто вставляете её в нужные места, и система автоматически выводит корректную информацию по конкретной сделке.
Пример использования переменных "Стоимость объекта":
Подобно переменным для дополнительных полей, единого списка переменных для модификаторов также не существует. Домопланер анализирует данные вашего аккаунта и на основе ваших модификаторов создаёт переменные для этого блока.
Для любого модификатора возможно выводить информацию о сумме и комментарии, указывая соотвественно "сумма" или "коммент".
Автоматизацию подстановки информации о материнском (семейном) капитале также можно настроить. Для этого используйте соответствующие переменные из блока «Сертификаты». Просто вставьте нужную переменную в требуемое место.
Аналогичным образом можно работать и с другими видами сертификатов. Для этого замените в формуле переменную "МСК" на название нужного вам сертификата.
Например:
{ГЖС.сумма} — сумма государственного жилищного сертификата
{ГЖС.дата_выдачи} — дата выдачи государственного жилищного сертификата
{ГЖС.номер} — номер государственного жилищного сертификата
Домопланер автоматически генерирует переменные для всех сертификатов, которые указаны в ваших словарях.
Пример использования переменных "Сертификаты":
Это простые переменные. Вам достаточно подставить их в нужное место, и система автоматически заполнит данные в соответствии с информацией из карточки сделки.
Такие переменные обычно используются в формах бронирования, актах, справках и письмах.
В этом блоке отображаются переменные, которые соответствуют дополнительным полям сделки, созданным именно в вашем аккаунте. Поэтому у каждого пользователя список переменных будет индивидуальным.
Для указания типа собственности просто вставьте переменную {СДЕЛКА.тип_собственности_в}.
Домопланер автоматически проверит условия сделки и подставит нужное значение:
— Если в сделке один участник — будет указано «собственность».
— Если участников два или более — тип собственности будет соответствовать вашему выбору при заполнении условий сделки: совместная, долевая (с указанием долей) или общая долевая (с указанием долей).
Переменные этого блока относятся к комплексным, значит:
в начале нужно указать {#ДОПСОГЛАШЕНИЯ_МАССИВ},
потом вставить те переменные, которые необходимы для отображения,
затем закрыть блок {/ДОПСОГЛАШЕНИЯ_МАССИВ}.
Например:
То есть комплексную переменную вы укажете в тексте один раз, а система заполнит данные по указанным параметрам по всем доп.соглашениям в сделке.
Для добавления изображений в документы используйте соответствующие переменные. Размер изображения регулируется числовым значением XXX в параметре size:XXX внутри формулы. Для планировки обычно используется размер 380, для плана этажа размер 540.
Покажем пример изменения размера планировки и плана этажа при размерах 380, 540 и 720:
Вы можете указывать системе в каком формате хотели бы видеть числа (сумму, площадь и дату): прописью, прописью с цифрами, с сокращенным обозначением денежных единиц, с пробелами, проценты от суммы, только целую или дробную часть.
Для этого в формулу простой переменной вставьте знак " | " и после желаемое значение.
Примеры отображения:
Система позволяет гибко настраивать вывод чисел в соответствии с правилами русского языка и стилистическими требованиями документов.
Это тоже комплексные переменные, но с некоторыми нюансами в использовании.
Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили универсальную формулу, которая подойдёт для большинства случаев:
{#ГРАФИК_ПЛАТЕЖЕЙ}{#номер == ”1”}{номер}{сумма_полн}{/номер == ”1”}{/ГРАФИК_ПЛАТЕЖЕЙ} — формула отобразит информацию о номере первого платежа и сумме.
{#ГРАФИК_ПЛАТЕЖЕЙ}{#номер != ”1”}{номер}{сумма_полн}{/номер != ”1”}{/ГРАФИК_ПЛАТЕЖЕЙ} — формула отобразит информацию о номере и сумме всех платежей, кроме первого.
Пример использования:
Если вам нужен особый вариант — обратитесь в поддержку Домопланера. Мы всегда рады помочь и подобрать оптимальное решение!