Учет расторжений и переуступок в отчете для дом.рф

В Домопланере есть отчет для заполнения сведений о фактическом количестве, общей площади и цене заключенных и растогнутых ДДУ по жилым и нежилым помещениям и паркингам. Отчет доступен по ссылке авторизованным пользователям на тарифе CRM MAX.

В начала каждого месяца вам нужно заполнить данные за прошедший месяц. Для того, чтобы получить данные:

1) перейдите на страницу отчета

2) выберите необходимые дома, поле "Объекты для выгрузки"

3) выберите период кратный месяца, поле "Отчетный период"

4) укажите что считать датой для периода в отчете дом.рф в одноименном поле. Рекомендуем "Дата договора"

5) укажите "Площадь для расчетов". Тогда для расчета результатов будем использовать именно её. Рекомендуем выбрать "Площадь по умолчанию" – тогда будут подставляться данные той площади, которая указана в настройках дома.

6) Нажмите "Скачать данные". 

Результат отчета

В результате скачается excel-файл с расчетами.

На первом листе "Калькуляция" указаны данные для ввода внутрь дом.рф по квартирам, паркингам и нежилым помещениям. Скопируйте данные из ячеек С2 – D12 в соответствующие поля в дом.рф

На двух других листах показан реестр заключенных и расторгнутых договоров для проверки.

Договор считается заключенным, если его дата "что считать датой для периода" попадает в рамки заданного периода + у сделки указана дата регистрации + указана дата договора!

Мы находим массив таких сделок, распределяем по типам
– квартиры относятся к типу "жилые помещения"
– машиноместа к типу "машиноместа"
– кладовые, коммерция, апартаменты к типу "нежилые помещения"

И далее для каждой группы считаем количество сделок, сумму их площадей по параметру "Площадь для расчетов" и общую сумму. Сумму берем из поля сделки "Цена в договоре" или из поля "Стоимость сделки".

Расторгнутые договоры

По умолчанию отчет никак не знает о расторгнутых сделках, и вам нужно научить отчет считать их. 

Для корректного учета расторгнутых договоров вам нужно 

1) создать дополнительное поле в сделках
– тип: Дата
– название строго: Дата расторжения
– сделать его активным

2) Заполнять это поле фактической датой подписания договора о расторжении сделки ДЛЯ РЕАЛЬНЫХ РАСТОРЖЕНИЙ СДЕЛОК КОНКРЕТНЫХ КЛИЕНТОВ!

Тогда в момент генерации отчеты мы будем искать все сделки, у которых указано дополнительное поле "Дата расторжения" в рамках этого периода, и отображать данные в поля D2 – D12.

ВАЖНЫЙ ПРИМЕР №1

Представим, что клиент купил у вас в январе квартиру в рассрочку, перестал платить по ней, и в мае вы подписали с ним расторжение по этой сделке, сняли бронь в Домопланере и заполнили поле "Дата расторжения" маем.

Тогда в отчет для дом.рф такая сделка попадет
– в январе в столбец "Заключенные договоры"
– в мае в столбец "Расторгнутые договоры"

ВАЖНЫЙ ПРИМЕР №2

А теперь представим, что квартиру вы вывели на своё юрлицо, например, на ИП Иванов. Поставьте бронь на это помещение, укажите для нее
1) данные по договору
2) корректную стоимость в поле "Цена в договоре"
3) данные по договору регистрации,
и затем снимайте бронь в Домопланере.

Например, дата договора у вас январь. После снятия не забудьте сменить организацию-продавца для этой квартир. Как это сделать – читайте в этой статье.

Наступает март, к вам приходит клиент, чтобы приобрести эту квартиру. Ставьте бронь и действуйте по стандартной схеме работы со сделкой клиента с учетом того, что это уже не продажа от застройщика, а переуступка от ИП Иванов.

И в таком случае в отчет для дом.рф такая сделка попадет
– в январе в столбец "Заключенные договоры"
– а в марте она уже никуда не попадает, так как фактически продали её только один раз: на своё же юрлицо, в вторая продажа реальному клиенту – уже просто переуступка.