Создание шаблонов документов

Благодаря загрузке документов можно ускорить их заполнение, так как данные по сделке будут автоматически загружаться в шаблон.

Загрузка документа в систему

Прежде чем загружать документы, проверьте, заполнено ли поле “ID папки для шаблонов документов” (“НАСТРОЙКИ” - “Основные настройки”). Если поле пустое, обратитесь, пожалуйста, в чат тех. поддержки.

Если поле заполнено, то документы могут быть загружены в систему. Это происходит следующим образом:

Переходим в "ДОКУМЕНТЫ", выбираем раздел, согласно виду шаблона, который хотим загрузить:

• Шаблоны документов - ДДУ наличные/ипотека/рассрочка, ДДУ по ипотекам разных банков, ДДУ квартира/машиноместо/кладовая и т.д.;
• Договоры с агентствами - договоры об оказании услуг агентством недвижимости;
  
• Акты по агентствам - акты о выполненных работах (оказанных услугах), акт приемки-сдачи работ по договору и т.д.;
  
• Другие документы - справки, акты приема-передачи, уведомления, дополнительные соглашения и т.д.
  

Добавить новый шаблон можно двумя способами:

1. По кнопке “Создать пустой шаблон”. После ввода названия шаблона и сохранения, в системе будет создан пустой Google Документ, куда можно внести необходимую информацию.
2. По кнопке “Загрузить с компьютера”. Загружаете шаблон Вашего договора с компьютера в формате .docx.

После загрузке все шаблоны отобразятся на панели, где их можно:

1. Редактировать - шаблон открывается во внутреннем редакторе, с правой стороны которого расположены подсказки: теги и их значения.

2. Открыть в другом окне - шаблон откроется в отдельной вкладке браузера в полном редакторе Google Doc.

3. Настраивать определенные параметры:

• Название шаблона;
• Проект - выберите ЖК, к которому относится шаблон. Это позволит исключить при выгрузке неподходящие документы;
• Дом - аналогично проекту. Если шаблон относится к определенному дому, то выберете его в выпадающем списке;
• Тип расчета - Наличные, Рассрочка, Ипотека или Любой, если один шаблон совмещает несколько видов расчета;
• Переключатель “Активный шаблон”. Сделайте его неактивным, если шаблон перестал быть актуальным.

Параметры внутри шаблона

Во время создания шаблона, вы можете расставить автозаполняемые параметры по тексту договора, чтобы в любой момент быстро сгенерировать полный текст договора. 

Полный список параметров указан справа от поля ввода текста

Параметр имеет следующий вид: {НАЗВАНИЕ_ПАРАМЕТРА}. В названии важно указать точное наименование, с учетом букв верхнего регистра ({DATE}) и нижнего ({date}), а также не пропускать знаки пунктуации, как указано в списке параметров. 

После заполнения шаблона метками параметров вы сможете сгенерировать договор со всей информацией по сделке.

Пример готового к скачиванию договора

Договор не будет доступен для скачивания до тех пор, пока не будут введено достаточно данных в сделке. Незаполненные поля будут указаны в разделе "скачать документ по сделке". 

Пример заполненного шаблона, где вы сможете посмотреть расстановку параметров:

https://docs.google.com/document/d/12qMcA5JRTb3Pu3ya09QAFPmSZiogKBfEJFMyc_fS__w/edit#