Создание шаблонов документов
Благодаря загрузке документов можно ускорить их заполнение, так как данные по сделке будут автоматически загружаться в шаблон.
Загрузка документа в систему
Прежде чем загружать документы, проверьте, заполнено ли поле “ID папки для шаблонов документов” (“НАСТРОЙКИ” - “Основные настройки”). Если поле пустое, обратитесь, пожалуйста, в чат тех. поддержки.
Если поле заполнено, то документы могут быть загружены в систему. Это происходит следующим образом:
Переходим в "ДОКУМЕНТЫ", выбираем раздел, согласно виду шаблона, который хотим загрузить:
- Шаблоны документов - ДДУ наличные/ипотека/рассрочка, ДДУ по ипотекам разных банков, ДДУ квартира/машиноместо/кладовая и т.д.;
- Договоры с агентствами - договоры об оказании услуг агентством недвижимости;
- Акты по агентствам - акты о выполненных работах (оказанных услугах), акт приемки-сдачи работ по договору и т.д.;
- Другие документы - справки, акты приема-передачи, уведомления, дополнительные соглашения и т.д.
Добавить новый шаблон можно двумя способами:
- По кнопке “Создать пустой шаблон”. После ввода названия шаблона и сохранения, в системе будет создан пустой Google Документ, куда можно внести необходимую информацию.
- По кнопке “Загрузить с компьютера”. Загружаете шаблон Вашего договора с компьютера в формате .docx.
После загрузке все шаблоны отобразятся на панели, где их можно:
1. Редактировать - шаблон открывается во внутреннем редакторе, с правой стороны которого расположены подсказки: теги и их значения.
2. Открыть в другом окне - шаблон откроется в отдельной вкладке браузера в полном редакторе Google Doc.
3. Настраивать определенные параметры:
- Название шаблона;
- Проект - выберите ЖК, к которому относится шаблон. Это позволит исключить при выгрузке неподходящие документы;
- Дом - аналогично проекту. Если шаблон относится к определенному дому, то выберете его в выпадающем списке;
- Тип расчета - Наличные, Рассрочка, Ипотека или Любой, если один шаблон совмещает несколько видов расчета;
- Переключатель “Активный шаблон”. Сделайте его неактивным, если шаблон перестал быть актуальным.
Параметры внутри шаблона
Во время создания шаблона, вы можете расставить автозаполняемые параметры по тексту договора, чтобы в любой момент быстро сгенерировать полный текст договора.
Параметр имеет следующий вид: {НАЗВАНИЕ_ПАРАМЕТРА}. В названии важно указать точное наименование, с учетом букв верхнего регистра ({DATE}) и нижнего ({date}), а также не пропускать знаки пунктуации, как указано в списке параметров.
После заполнения шаблона метками параметров вы сможете сгенерировать договор со всей информацией по сделке.
Договор не будет доступен для скачивания до тех пор, пока не будут введено достаточно данных в сделке. Незаполненные поля будут указаны в разделе "скачать документ по сделке".
Пример заполненного шаблона, где вы сможете посмотреть расстановку параметров:
https://docs.google.com/document/d/12qMcA5JRTb3Pu3ya09QAFPmSZiogKBfEJFMyc_fS__w/edit#